Créer un événement avec plusieurs dates ou heures

• Créer la page de l'événement

• Événements en ligne uniquement : créer une page d'événement en ligne

• Créer des billets

• Publiez votre événement.

• Autres choses à vérifier

Créer la page de l'événement

Connectez-vous  à votre compte Eventbrite et allez dans votre espace de travail Événements . Puis, sélectionnez Créer l'événement. Vous pouvez configurer votre événement à partir de zéro ou le créer rapidement à l'aide de l'IA.

REMARQUE : vous pouvez créer un événement avec l'IA à partir de la page d'accueil d'Eventbrite  sans compte Eventbrite. Cependant, vous ne pourrez pas le publier ou accéder à toutes les fonctionnalités disponibles sans vous connecter à un compte ou sans en créer un.

1. Ajouter des images et une vidéo.

• Images : Sélectionnez Télécharger une image pour ajouter une image depuis votre appareil.

• Vidéo : Sélectionnez Télécharger une vidéo pour ajouter une vidéo qui apparaîtra avec vos images d'événement.

En savoir plus sur l'ajout d'images et de vidéos à votre page d'événement.

2. Mettre à jour l'aperçu de l'événement.

• Titre : saisissez le nom de votre événement tel que vous souhaitez qu'il apparaisse sur la page et les résultats de recherche.

• Résumé : rédigez un résumé ne dépassant pas 140 caractères pour décrire les détails les plus importants de votre événement.

3. Configurer la date, l'heure et le lieu de l'événement.

• Date et heure : sélectionnez le champ Date et heure et choisissez Événement unique. Choisissez ensuite la première et la dernière date de votre événement. Vous créerez plus tard des billets distincts pour chacune des dates de votre événement. Pour vous assurer que la date correcte apparaît sur les billets, sélectionnez Plus d'options et décochez Afficher l'heure de début et Afficher l'heure de fin. Puis, sauvegardez vos modifications.

• Lieu de l'événement : choisissez Lieu si votre événement est présentiel ou Événement en ligne si votre événement est virtuel. Sélectionnez « À venir » si votre lieu n'est pas encore défini. Vous pouvez changer cela ultérieurement.

4. Ajouter des informations sur l'événement.

Utilisez la description pour fournir plus de détails sur votre événement.

• Sélectionnez Ajouter du texte pour ajouter une autre zone de texte.

• Sélectionnez Ajouter une image pour ajouter une image à votre description. Seuls les fichiers JPEG ou PNG sont acceptés.

• Sélectionnez Ajouter une vidéo pour intégrer une vidéo YouTube ou Vimeo publique dans votre description. Il vous suffit de saisir l'URL.

5. Ajouter plus de sections.

• Calendrier : ajoutez un calendrier pour donner aux participants un aperçu de l'ordre du jour de votre événement afin qu'ils sachent à quoi s'attendre lors de votre événement. Sélectionnez Ajouter et saisissez un titre. Puis, ajoutez les heures de début et de fin. Sélectionnez Hôte ou Artiste pour ajouter le nom des artistes, des intervenants ou des invités spéciaux que vous souhaitez mettre en vedette.

• Programmation : si des invités spéciaux sont présents à votre événement, mettez-les en avant ici. Sélectionnez Télécharger pour ajouter une photo de vos invités. Entrez ensuite leur nom, une accroche (comme le titre de leur poste ou leur domaine d'expertise) et une description. En savoir plus sur l'ajout d'une programmation.

• Bon à savoir : pour les événements en présentiel, vous pouvez mettre en évidence des informations spécifiques destinées à vos participants, telles que les restrictions d'âge et les informations de stationnement. Sinon, ajoutez des FAQ pour répondre à d'autres questions courantes que vos participants pourraient se poser.

6. Sauvegarder et continuer.

Événements en ligne uniquement : créer une page d'événement en ligne

Si vous avez sélectionné En ligne pour votre lieu, créez une page d'événement en ligne après avoir créé votre événement. Cette page contient des informations sur votre événement auxquelles les participants peuvent accéder après leur inscription. Découvrez comment configurer un événement en ligne.

Créer des billets

1. Aller dans Billets.

Créez un nouveau type de billet ou copiez des billets depuis un autre événement.

2. Saisir les informations sur le billet.

Créez un billet pour chaque date et heure de votre événement. Assurez-vous de préciser la date dans le titre du billet.

Par exemple, si votre événement s'étend sur deux jours, votre premier billet pourrait s'intituler « Admission générale - Vendredi » et votre deuxième billet « Admission générale - Samedi ». Si vous souhaitez vendre un billet pour plusieurs jours, vous pouvez créer un billet intitulé « Admission générale - Vendredi et samedi ». Assurez-vous de définir la capacité pour que cette dernière corresponde au nombre de billets disponibles sur tout l'intervalle de dates.

3. Facultatif : choisir les paramètres avancés.

Sélectionnez Paramètres avancés pour ajouter des descriptions de billet, mettre à jour votre visibilité, etc.

4. Facultatif : créer des suppléments, des codes promotionnels ou des billets en suspens.

• Suppléments : ajoutez des choses comme de la marchandise ou des permis de stationnement.

• Codes promotionnels : accordez des réductions ou révélez les billets masqués.

5. Sélectionner « Suivant ». 

Publiez votre événement.

1. Vérifier les détails de l'événement.

Vérifiez l'image, la date, le titre et le lieu de votre événement pour vous assurer que tout est correct.

2. Sélectionner l'organisateur de l'événement.

Choisissez un organisateur d'événement dans le menu déroulant. Si votre organisateur n'apparaît pas dans la liste, créez-lui un nouveau profil.

3. Choisir les paramètres de publication.

Définissez la confidentialité de votre événement sur :

• Public : votre événement est listé dans le répertoire de recherche d'Eventbrite et peut être trouvé à l'aide de tous les principaux moteurs de recherche.

• Privé : votre événement n'est accessible qu'aux personnes disposant d'un lien direct ou d'un mot de passe pour votre événement.

4. Définir une politique de remboursement

• Autoriser les remboursements : autorisez les remboursements entre 1 et 30 jours avant la date de début de votre événement.

• Ne pas autoriser les remboursements : votre événement n'est pas remboursable.

• Automatiser les remboursements : vérifiez et traitez les remboursements manuellement ou autorisez le traitement automatique des remboursements pour les demandes admissibles.

5. Choisir les paramètres de recherche.

• Définissez le type, la catégorie et la sous-catégorie de votre événement pour aider les participants à le trouver plus facilement.

• Ajoutez jusqu'à 10 étiquettes. Celles-ci aideront vos participants à trouver votre événement.

• Choisissez une collection à laquelle ajouter votre événement. Les collections vous permettent de regrouper plusieurs événements.

6. Publier l'événement.

Sélectionnez Publier pour publier votre événement. Vous devrez peut-être choisir un forfait Eventbrite si ce n'est pas encore fait.

Autres choses à vérifier

1. Créer le formulaire de commande de l'événement.

Choisissez les informations à collecter auprès des participants en créant le formulaire de commande de votre événement. Les participants seront invités à répondre aux questions de votre formulaire de commande après le règlement.

1. Allez dans Formulaire de commande (sous Options de commande).

2. Choisissez de collecter des infos auprès de l'acheteur des billets uniquement ou auprès de chaque participant.

3. Sélectionnez les infos que vous souhaitez collecter.

4. Facultatif : ajoutez des questions personnalisées, comme les préférences alimentaires ou les tailles de T-shirts.

2. Personnaliser la confirmation de commande.

Vos participants recevront un e-mail de confirmation de commande après leur inscription à votre événement. Personnalisez la confirmation de commande de votre événement pour leur donner des informations utiles, comme des instructions de stationnement ou ce qu'ils doivent apporter.

3. Confirmer les détails de paiement.

Ajoutez vos coordonnées bancaires et choisissez un calendrier des paiements. Le calendrier des paiements que vous choisirez s’appliquera à tous les événements de votre compte Eventbrite qui utilisent le Traitement des paiements Eventbrite. Options de paiement se situe sous Paiements et taxe dans votre événement. Vous pouvez également ajouter un compte bancaire en allant sur Finances dans votre compte Eventbrite.

4. Promouvoir l'événement.

Les événements publics sont automatiquement listés par les moteurs de recherche les plus connus et dans le répertoire de recherche d'Eventbrite. Le lien de votre événement et vos autres options de partage sur le panneau de gestion de votre événement. Utilisez les outils marketing d'Eventbrite pour promouvoir votre événement.

5. Modifier l'événement.

La plupart des paramètres peuvent être modifiés après la publication de votre événement. Vous ne pouvez pas modifier votre mode de paiement ni supprimer des types de billets si des commandes pour votre événement ont déjà été passées. Pour effectuer des changements, allez dans Événements  et sélectionnez votre événement.