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Comment créer un événement

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Mise à jour par Antwonne D.

Fonctionnalités offertes: Cet article traite d'une fonctionnalité disponible uniquement pour les organisateurs utilisant les paquets Professional et Premium d'Eventbrite.
En savoir plus sur le passage à une version supérieure

Notre processus de création d’événement a été conçu pour être convivial — vous pouvez publier un événement sur Eventbrite gratuitement et en seulement trois étapes sur la page Modifier (Description de l’événement, Créer des billets et Paramètres supplémentaires du compte). Pour commencer, eblink{inscrivez-vous =>https://www.eventbrite.fr/signup target=_blank} ou eblink{connectez-vous=>https://www.eventbrite.fr/login target=_blank} à votre compte Eventbrite. Choisissez un eblink{forfait=>https://www.eventbrite.fr/organizer/pricing} (si vous ne l'avez pas encore fait) et cliquez sur « Créer un événement ». Nous proposons également d'excellentes options de personnalisation pour que vous puissiez tirer le meilleur parti de la page de votre événement.

CONSEIL: Pour créer plus d'un eblink{type de billet=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=3290}, vous devrez utiliser le forfait eblink{Professional=>https://www.eventbrite.fr/organizer/professional} ou eblink{Premium=>https://www.eventbrite.fr/organizer/premium}.

REMARQUE: Voyez-vous une expérience différente ? Il se peut que vous utilisiez notre eblink{expérience de création d'événements repensée=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=38056} et que vous deviez suivre eblink{ces instructions=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=41399}.

Étape 1 : description de l'événement

1. Ajouter un titre, définir la date et l'heure.

Étape 1 : description de l'événement est la première étape sur la page Modifier.
Étape 1 : description de l'événement est la première étape sur la page Modifier.

Nous avons uniquement besoin que vous remplissiez les champs « Nom de l'événement » (75 caractères maximum) et « Date et heure » de l'événement (assurez-vous que le eblink{fuseau horaire=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=3256} est correct) pour commencer.

CONSEIL: À tout moment vous pouvez choisir de « Sauvegarder » votre événement et de revenir plus tard ou alors de cliquer sur « Aperçu » pour voir ce que cela donne jusqu'à présent. Vous pouvez mettre à jour la description de l'événement à tout moment, même après publication.

2. Définir l'adresse de l'événement.

Si vous n'êtes pas encore certain du lieu où se tiendra votre événement, vous pouvez saisir pour le moment la ville et la région dans le champ adresse (ou choisir un lieu en vous aidant de la saisie intuitive). L'endroit sélectionné apparaît sur une carte Google en dessous. Elle s'affichera ainsi par défaut sur votre page d'événement (décochez la case si vous ne souhaitez pas qu'elle apparaisse, zoomer si besoin).

CONSEIL: Vous pouvez également saisir vous-même l'adresse si Google ne reconnaît pas le lieu (« Le lieu où vous êtes n'est pas répertorié ?»), ou « Sélectionner une adresse précédemment utilisée »

CONSEIL DE PRO: Vous pouvez designer votre événement en ligne en sélectionnant le lien « Événement en ligne » situé en dessous du champ Nom de l’événement. Utilisez le lien « Redéfinissez le lieu » pour recommencer si votre adresse n'est pas la bonne.

3. Télécharger un logo.

Étape 1 : description de l'événement est la première étape sur la page Modifier. L'image de l'événement se trouve entre les sections Heures de début/fin et Description de l'événement.
Étape 1 : description de l'événement est la première étape sur la page Modifier. L'image de l'événement se trouve entre les sections Heures de début/fin et Description de l'événement.

Faites glisser et déposer ou sélectionner « Ajouter une image d'événement » pour eblink{ajouter une image attractive=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=3226} qui fera grande impression auprès des participants.

CONSEIL: Pour de plus amples informations sur comment choisir la meilleure image pour faire la promotion de votre événement, eblink{consultez cet article sur Nos pages d'aide=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=8898}.

REMARQUE: Toutes les images que vous utilisez doivent être les vôtres et adhérer aux licences de copyright Creative Common. eblink{Flickr=>https://www.flickr.com/creativecommons/} possède une excellent section Creative Commons, et vous pouvez parcourir ou rechercher dans le contenu sous chaque type de licence pour trouver des photos. Nous vous conseillons d'utiliser des photos sous « Licence d'attribution » qui vous permet d'utiliser les œuvres tant que vous mentionnez le propriétaire du copyright.

4. Partager des détails et d'autres informations importantes sur l'événement.

Faites la promotion de votre événement ! Incluez des informations comme par exemple une excellente eblink{description=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=3326} du thème de votre événement, quelles personnes sont susceptibles d'être intéressées, vos coordonnées de contact et votre politique de remboursement. Vous pouvez également personnaliser le style du texte ici, ajouter une Foire aux questions, des eblink{ images=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=3225} et une eblink{vidéo=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=3233}.

5. Ajouter des informations relatives à l'organisateur.

Étape 1 : description de l'événement est la première étape sur la page Modifier. Nom de l'organisateur est la sixième section apparaissant sous Étape 2 : créer des billets.
Étape 1 : description de l'événement est la première étape sur la page Modifier. Nom de l'organisateur est la sixième section apparaissant sous Étape 2 : créer des billets.

Vous pouvez directement extraire ces informations du « Profil d'organisateur », à l'endroit où vous eblink{ajoutez toutes les informations qui figurent sur votre page d'organisateur=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=3458}. Vous pouvez également modifier ou ajouter ici des informations sur l'organisateur uniquement pour cet événement. L'ajout de liens vers les médias sociaux peut également vous aider à faire la promotion de votre groupe.

Étape 2 : créer des billets

1. Créer des billets gratuits ou payants.

Pour chaque type de billet que vous souhaitez vendre, il vous suffit de remplir « Nom du billet » et « Quantité disponible », et vous pouvez également utiliser eblink{personnaliser les paramètres pour chaque type=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=3290}. Par défaut, vos eblink{ventes de billets commencent=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=3453} immédiatement et prennent fin une heure avant votre événement.

CONSEIL: Si vous ne voyez pas la bonne devise et le bon pays de paiement, utilisez les menus déroulants sous Étape 2 : créer des billets pour eblink{définir la devise de l'événement et où vous souhaitez être payé=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=3452}. Vous serez payé dans la devise que vous avez utilisée pour encaisser les paiements, et votre banque doit accepter cette devise pour pouvoir traiter vos fonds.

CONSEIL DE PRO: Pour créer plus d'un eblink{type de billet=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=3290}, vous devrez utiliser le forfait eblink{Professional=>https://www.eventbrite.fr/organizer/professional} ou eblink{Premium=>https://www.eventbrite.fr/organizer/premium}.

REMARQUE: Utiliser Eventbrite pour vendre des billets gratuits est gratuit ! Si les billets de votre événement sont payants, eblink{plusieurs options s'offrent à vous pour la prise en charge des frais=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=4375}.

2. Définir le prix des billets payants.

Lorsque vous saisissez un prix pour les billets payants, vous verrez le « Total acheteur » en dessous. Par défaut, les frais sont transmis au participant, mais vous pouvez eblink{choisir d'inclure ou de répartir ces frais=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=4375}.

3. Définir la capacité totale du lieu.

Le champ « Capacité totale » montre le nombre total de billets que vous avez créé, mais vous pouvez eblink{modifier cela=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=3308}.

EXEMPLE: Le lieu a une capacité totale de 200 personnes. Vous souhaitez que toutes ces places soient disponibles avec un billet d'admission générale, et vous souhaitez également offrir 50 billets VIP. Votre capacité totale atteindrait alors les 250, mais vous pouvez modifier cela pour que les ventes de billets ne dépassent pas les 200.

4. Ajouter des billets de dons pour recueillir des dons.

Il est très simple eblink{de lever des fonds pour la cause de votre choix=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=6474} et d'ajouter une option « Dons ». Il vous suffit de laisser la quantité sur 0 pour accepter les dons illimités.

Étape 3 : détails supplémentaires

1. Marquer la page comme étant publique ou privée.

Les pages publiques apparaissent sur Eventbrite et sont accessibles par les moteurs de recherche alors que les pages eblink{privées=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=5274} ne le sont pas.

CONSEIL DE PRO: Pour préserver l'exclusivité, vous pouvez eblink{protéger la page de votre événement avec un mot de passe=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=5274} réserver l'accès à votre événement eblink{sur invitation uniquement=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=3462}, et/ou eblink{ajouter un code d'accès spécial pour accéder aux billets masqués=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=3922}.

2. Choisir un type d'événement et un thème.

Sélectionnez un « Type d'événement » et un « Thème d'événement » pour que votre événement soit plus facile à trouver.

CONSEIL: Définir un sous-thème n'est disponible actuellement que pour les événements aux États-Unis.

REMARQUE: Les balises de l'événement sont automatisées et basées sur le lieu de votre événement, le type d'événement, le thème de l'événement et le sous-thème. Vous ne pouvez pas modifier et ajouter des balises à votre événements,

3. Afficher le nombre de billets restants (si requis).

Billets restants est la dernière section de l'Étape 3 : paramètres supplémentaires sur la page Modifier de votre événement.
Billets restants est la dernière section de l'Étape 3 : paramètres supplémentaires sur la page Modifier de votre événement.

Précisez si vous souhaitez eblink{afficher le nombre de billets restants sur la page de votre événement=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=10982} (cela peut stimuler les commandes lorsque les billets sont presque tous vendus).

4. « Sauvegarder » et « Prévisualiser » l'avant-projet de l'événement, ou publier en utilisant « Publier l'événement ».

Sauvegarder, Prévisualiser et Publier l'événement apparaissent en haut de la page Modifier de l'avant-projet de votre événement.
Sauvegarder, Prévisualiser et Publier l'événement apparaissent en haut de la page Modifier de l'avant-projet de votre événement.

• Sauvegarder : cliquez sur « Sauvegarder » lorsque vous avez terminé les trois étapes (vos modifications ne sont pas sauvegardées automatiquement). • Prévisualiser : choisissez « Prévisualiser » pour voir comment apparaîtra la page de votre événement lorsque les participants la consulteront. • Publier l'événement : sélectionnez « Publier l'événement » pour publier votre événement lorsque vous êtes prêt à accepter les inscriptions.

CONSEIL DE PRO: Si vous souhaitez également consulter la page « Gérer » de votre événement, notamment pour assurer de bien avoir eblink{sélectionner l'option de paiement que vous vouliez pour traiter les transactions=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=3490}, eblink{recevoir vos paiements=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=4369}, et eblink{collecter des informations personnalisées auprès des participants=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=3231}.

REMARQUE: Par défaut, votre événement traitera les paiements avec le eblink{Traitement des paiements Eventbrite=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=3490}. Si vous souhaitez utiliser un eblink{système de paiement tiers=>https://www.eventbrite.fr/support/articleredirect?anum=3771}, comme PayPal, assurez-vous de définir cela avant la vente de votre premier billet !

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