Organiser un événement

Créer des événements avec plusieurs dates ou récurrents

Si vous avez un événement avec plusieurs dates ou heures, vous devez choisir la configuration la mieux adaptée à votre événement lorsque vous commencez. Il existe deux manières de configurer des événements à plusieurs dates ou des événements identiques qui se répètent. Vérifiez les configurations ci-dessous pour définir celle qui est la mieux adaptée à votre événement. Si vous avez un événement qui se déroule dans plusieurs endroits, vous devrez configurer une page d'événement distincte pour chaque endroit.

Dans cet article

  • Plusieurs dates et heures avec des détails différents pour chaque occurrence

  • Plusieurs dates et heures avec des détails identiques pour chaque occurrence.

Plusieurs dates et heures avec des détails différents pour chaque occurrence

Cette configuration est davantage adaptée pour les événements avec plusieurs dates, mais avec des détails et des offres différentes pour chaque date. Par exemple :

  • Un festival qui a lieu sur trois jours et dont le prix est différent chaque jour.

  • Une conférence qui a lieu sur 2 jours avec des intervenants différents chaque jour.

  • Un événement qui propose des billets pour un seul jour ET plusieurs jours.

  • Un événement avec plusieurs jours ou plages horaires, mais un seul prix pour assister à l'ensemble du programme.

Si cela ressemble à la configuration dont vous avez besoin, créez votre événement et saisissez votre date de début comme première date/heure de votre événement et votre date de fin comme dernière date/heure de votre événement. Créez ensuite des types de billet pour représenter chaque occurrence individuelle.

Plusieurs dates et heures avec des détails identiques pour chaque occurrence.

Cette configuration est idéale pour les événements identiques, mais qui se produisent à plusieurs dates, créneaux horaires ou sessions. Par exemple :

  • Un cours de peinture qui a lieu les lundis et mercredis et se répète pendant plusieurs semaines.

  • Une promenade à pied proposée chaque samedi d'un mois spécifique.

  • Un événement de dégustation de vin qui a plusieurs dates ou créneaux horaires pour le même prix (les dates peuvent être consécutives ou non consécutives).

Si cela ressemble à la configuration dont vous avez besoin, créez votre événement et sélectionnez « Événements récurrents » pour saisir les dates de votre événement. Ajoutez ensuite chaque occurrence individuelle en cliquant sur « Ajouter des dates ». 

Pour cette configuration, vous ne devez pascréer un type de billet pour représenter chaque occurrence : vous avez déjà configuré vos occurrences lorsque vous avez ajouté vos dates/heures, ce qui peut entraîner une survente de votre événement. Au lieu de cela, créez un type de billet, par exemple un billet « admission générale ». Tous les types de billets que vous créez seront disponibles pour chaque occurrence que vous configurez. 

EXEMPLE : Vous avez un événement qui a lieu les lundi, mercredi et vendredi, et vous mettez en place un billet « admission générale » avec une quantité de 20 billets disponibles. Cela signifie que 20 billets d'admission générale seront disponibles le lundi, 20 disponibles le mercredi et 20 disponibles le vendredi. Étant donné que cette configuration est destinée à des événements identiques, il n'y a aucun moyen de modifier le nombre de billets disponibles pour une seule occurrence.

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