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Organiser un événement

Télécharger un rapport d'audit

Votre rapport d'audit affiche le nombre total de billets vendus à leur valeur nominale (ventes nettes). Consultez votre rapport d'audit avant votre événement pour suivre les billets vendus et après votre événement pour régler les ventes et les paiements avec les artistes, les agents ou les vendeurs. Pour commencer, allez dans Rapports dans votre événement et sélectionnez Rapports de l'événement. Puis choisissez Audit. Pour télécharger ce rapport pour plusieurs événements, allez plutôt dans la section Rapports dans les paramètres de votre organisation.

Dans cet article

Télécharger un rapport d'audit pour un événement
Télécharger un rapport d'audit sur les suppléments pour plusieurs événements

REMARQUE : l'accès au rapport d'audit nécessite l'autorisation de voir les « Rapports avancés ». Si vous n'êtes pas le propriétaire du compte, contactez-le pour vérifier que vous avez l'autorisation.

Télécharger un rapport d'audit pour un événement

1. Aller dans le panneau de gestion de l'événement.

Connectez-vous à votre compte Eventbrite et sélectionnez Gérer mes événements depuis le menu de votre compte. Ensuite, sélectionnez votre événement.

2. Accéder à « Rapports » et sélectionner « Rapports de l'événement ».

3. Choisir « Rapport d'audit » (sous « Ventes »).

4. Facultatif : ajouter au rapport des informations supplémentaires.

Sélectionnez Modifier les colonnes (à côté de la liste déroulante « Grouper par »). Puis, cochez les cases à côté des informations que vous souhaitez inclure.

5. Facultatif : grouper les données.

Grouper vos données détermine l'ordre dans lequel elles s'afficheront dans votre rapport. Cela ne supprimera aucune autre donnée que vous avez choisi d'inclure. Vous pouvez grouper par :

Événement
Événement > Circuit de vente
Événement > Type de billet
Événement > Circuit de vente > Type de billet
Événement > Type d'événement

EXEMPLE : si le circuit de vente et le type de billet sont les paramètres les plus importants pour vous, vous pouvez choisir « Événement > Circuit de vente > Type de billet » pour que ces données s'affichent dans les premières colonnes.

6. Facultatif : exporter le rapport.

Sélectionnez le type de fichier et choisissez le mode d'exportation de votre rapport. Vous pouvez exporter votre rapport aux formats suivants :

Fichier CSV ou .csv
Fichier Excel ou .xls
Fichier PDF ou .pdf

Une fois le type de fichier sélectionné, vous pourrez télécharger le rapport dans l'onglet Exportations.

REMARQUE : les billets en suspens sont comptabilisés dans la capacité, mais pas dans les ventes ni dans les billets totaux.

Télécharger un rapport d'audit sur les suppléments pour plusieurs événements

1. Aller dans « Rapports ».

Connectez-vous à votre compte Eventbrite. Puis, sélectionnez Rapports.

2. Choisir « Rapport d'audit » (sous « Ventes »).

3. Sélectionner des événements.

Utilisez la barre de recherche pour rechercher et sélectionner plusieurs événements.

4. Ajouter des Filtres.

Sélectionnez Ajouter des filtres pour ajouter des filtres parmi les suivants :

Statut de l'événement
Date/ heure de l'événement
Date/ heure de la transaction
Type de billet
Circuit de vente
Type de paiement
Nom du lieu

5. Facultatif : ajouter au rapport des informations supplémentaires.