Créer des codes promotionnels pour votre événement de façon groupée

• 1. Créer un fichier contenant les codes.

• 2. Aller dans le panneau de gestion de votre événement.

• 3. Aller dans « Codes promotionnels » (sous « Billets »).

• 4. Sélectionner « Télécharger le fichier CSV de codes ».

• 5. Cliquer sur « Importer les codes » ou glisser-déposer le fichier.

• 6. Définir les limites du code promotionnel.

• 7. Facultatif : utiliser le code pour révéler des types de billets masqués.

• 8. Définir un montant de réduction.

• 9. Choisir à quels billets s'appliquent les codes.

• 10. Sauvegarder les modifications.

• 11. Supprimer, actualiser, ou partager un code existant.

1. Créer un fichier contenant les codes.

En utilisant un programme indépendant (comme Microsoft Excel ou les feuilles de calcul Google), créez un fichier contenant vos codes. Votre fichier doit :

• Être au format texte brut (TXT ou CSV).

• Contenir une seule colonne avec chaque code sur une ligne séparée.

• Ne pas contenir d'espaces, d'apostrophes, ni caractères non alphanumériques (sauf « - », « _ », « ( », « ) », « / », « \ », « + », « @ » et « . »).

• Ne pas avoir plus de 5 00 codes par fichier.

• Ne pas avoir plus de 256 caractères par code.

Tous les codes auront les mêmes paramètres. Si vous devez créer différents types de codes (comme les codes qui accordent 1 billet et ceux qui accordent 2 billets), créez des fichiers séparés.

2. Aller dans le panneau de gestion de votre événement.

Allez dans Gérer les événements  dans votre compte. Ensuite, sélectionnez votre événement.

3. Aller dans « Codes promotionnels » (sous « Billets »).

4. Sélectionner « Télécharger le fichier CSV de codes ».

5. Cliquer sur « Importer les codes » ou glisser-déposer le fichier.

6. Définir les limites du code promotionnel.

Il existe deux façons de limiter l'utilisation de chaque code :

• Modifiez la limite de billets. Cela invalide le code si ce dernier est utilisé pour un nombre spécifique de billets.

• Définissez une date d'expiration. Ces codes ne seront pas valides après la date que vous avez définie.

Sinon, chaque code est utilisable tant que les billets sont disponibles.

7. Facultatif : utiliser le code pour révéler des types de billets masqués.

Si vous avez des billets masqués, et vous souhaitez que ces codes les révèlent, activez « Révéler les billets masqués lors du règlement ».

Pour masquer un type de billet :

1. Allez dans Billets.

2. Cliquez sur le nom du type de billet.

3. Cliquez sur Paramètres avancés.

4. Passez la visibilité à Masqué.

8. Définir un montant de réduction.

La réduction sur le billet peut être un pourcentage du prix du billet ou un montant défini. Si vous souhaitez que les codes accordent l’admission gratuite, définissez le montant sur 100 % ou faites en sorte que les codes révèlent un type de billet masqué gratuit.

Pour les codes qui révèlent des billets masqués, cette étape est facultative.

9. Choisir à quels billets s'appliquent les codes.

Si vous souhaitez appliquer les codes à certains billets uniquement :

1. Choisissez l'option pour des billets spécifiques.

2. Cliquez sur Sélectionner.

3. Cochez la case à côté des types de billets souhaités.

4. Cliquez sur OK.

10. Sauvegarder les modifications.

11. Supprimer, actualiser, ou partager un code existant.

Cliquez sur les trois points à côté du code. À partir de ce point :

• Cliquez sur Modifier pour actualiser le code.

• Cliquez sur Supprimer pour retirer ce code. Cette option n'est disponible que pour les codes qui n'ont pas été utilisés.

• Cliquez sur Partager l'URL du code pour obtenir un lien partageable. Ce lien s'applique automatiquement au code lors du règlement.

Pour supprimer de façon groupée les codes qui n'ont pas été utilisés :

1. Cliquez sur Plus d'options.

2. Cliquez sur Supprimer les codes non utilisés.

3. Choisissez les types de codes que vous souhaitez supprimer.

4. Cliquez sur Supprimer.