Club Utilisateurs 2025

Équipe Fidélisation Lucca

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Comet Meetings - Bourse

****SOLD OUT****L'édition 2025 du Club Utilisateurs a atteint sa capacité maximum d'inscriptions. Pour toutes questions, veuillez contacter l'organisation via l'adresse email customerloyalty@luccasoftware.com.Pour nous signaler votre souhait de participer à nos prochains événements, vous pouvez vous inscrire <a href="https://form.typeform.com/to/M4m5ZCHk" title="https://form.typeform.com/to/M4m5ZCHk" target="_blank" data-msys-clicktrack="0" rel="nofollow noopener noreferrer">via ce lien</a>.------------------------- <blockquote>Club Utilisateurs 2025 Rejoignez-nous pour le Club Utilisateurs 2025 ! Cet événement incontournable est dédié aux administrateurs des solutions Lucca. Profitez d'une journée riche en échanges avec des experts et des pairs, découvrez les dernières fonctionnalités, et participez à des ateliers pratiques et discussions sur les meilleures pratiques RH. Cette année de nombreuses nouveautés vous sont proposées ! On vous dit tout... -----</blockquote> <blockquote>7 CONFERENCES 9h30 - Cap sur la galaxie Lucca Depuis 23 ans, Lucca poursuit la même mission de simplifier votre quotidien RH pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : l’humain. Pour cela, notre écosystème évolue sans cesse : de nouvelles fonctionnalités, des connexions renforcées entre nos solutions, des projets qui prennent de l’ampleur… Pour lancer cette nouvelle édition du Club Utilisateurs, nous vous proposons une conférence pour mieux comprendre notre vision : comment nos solutions s’articulent, la logique qui guide leur évolution, et la direction que nous prenons. Nous. vous donnerons toutes les clés pour exploiter pleinement tout le potentiel de Lucca. 10h - IA &amp; RH : des promesses à la réalité, l’analyse de Lucca L’intelligence artificielle est sur toutes les lèvres… y compris dans les RH. Entre promesses de performance et effets de mode, difficile de faire la part entre l’essentiel et le superflu. Dans cette conférence, nous ferons le point sur l’usage de l’IA dans les SIRH : ce qui existe, ce qui fonctionne, et ce qui relève encore de la spéculation. Nous partagerons sans détour la vision de Lucca : là où l’IA peut réellement créer de la valeur, et là où, selon nous, elle n’a pas sa place. Enfin, nous vous dévoilerons nos usages actuels et les projets en cours pour demain. </blockquote><blockquote>11h00 - Lucca, votre copilote vers la conformité sans turbulences RGPD, CNIL, PDP, URSSAF, RATP, YMCA… Vous êtes perdus au milieu de tous ces acronymes ? On vous comprend. Le cadre légal qui entoure les RH est aussi dense que mouvant. Nos experts vous aident à décrypter les obligations incontournables, à comprendre les enjeux clés et à naviguer sereinement dans cet environnement complexe. </blockquote><blockquote>12h00 - Les sujets RH qui divisent : le débat est ouvert ! RH : livrez-vous au match ! Nous ouvrons le débat sur les sujets d’entreprise les plus clivants : transparence des salaires, carte de paiement pour tous, télétravail, organisation du temps de travail… Nos intervenants défendront des points de vue opposés, et ce sera à vous, RH dans la salle, de trancher en votant. Alors, où vous situez-vous ? </blockquote><blockquote>14h - La recette magique pour attirer des talents (spoiler : tout ne se joue pas qu'au recrutement!) Attirer les meilleurs talents ne se joue plus sur les leviers traditionnels (cf. la photo d’équipe au sourire crispé à côté de la cantine). L’attractivité de votre entreprise, la vraie, se construit dans les détails, au quotidien, à tous les étages de l’organisation. Dans cette conférence, on vous partage 7 leviers concrets pour faire de votre entreprise une destination évidente pour les talents que vous ciblez. </blockquote><blockquote>15h - Le vaste univers des ATS: tour d'horizon et analyse Lors de notre précédente conférence, vous avez découvert quels atouts valoriser pour séduire les talents à haut potentiel. Cette fois, on passe à l’étape suivante : comment vraiment se démarquer sur un marché de l’emploi toujours plus concurrentiel ?Pénurie de candidats, managers pressés (et pressants !), prévisions en berne, … Comment y voir clair sur les tendances du recrutement ? ‍ On fait le point avec <a href="https://fr.linkedin.com/in/laurentbrouat" title="https://fr.linkedin.com/in/laurentbrouat" target="_blank" data-msys-clicktrack="0" rel="nofollow noopener noreferrer">Laurent Brouat</a>, pour vous proposer: - une cartographie synthétique du marché des ATS, - les fonctionnalités qui font la différence - des repères concrets pour affiner vos pratiques. Parce que mieux comprendre le marché, c’est déjà mieux recruter. </blockquote><blockquote>16h - Lucca Comedy Club : le stand-up qui parle RH Après une journée bien remplie… place au rire ! Le <a href="https://www.wipdocumentary.com/comedyclub" title="https://www.wipdocumentary.com/comedyclub" target="_blank" data-msys-clicktrack="0" rel="nofollow noopener noreferrer">WIP Comedy Club</a>, orchestré par Samuel Durand, débarque au Club Utilisateurs pour une session de clôture aussi décalée que libératrice. Au programme : une scène 100 % RH, vue par <a href="https://www.youtube.com/@MarcRouge" title="https://www.youtube.com/@MarcRouge" target="_blank" data-msys-clicktrack="0" rel="nofollow noopener noreferrer">Marc Rougé</a>, <a href="https://www.instagram.com/paulinevrb/" title="https://www.instagram.com/paulinevrb/" target="_blank" data-msys-clicktrack="0" rel="nofollow noopener noreferrer">Pauline VRB</a>, <a href="https://www.tiktok.com/@nadimf16" title="https://www.tiktok.com/@nadimf16" target="_blank" data-msys-clicktrack="0" rel="nofollow noopener noreferrer">Nadimf16</a> et <a href="https://www.instagram.com/victorparnaso/" title="https://www.instagram.com/victorparnaso/" target="_blank" data-msys-clicktrack="0" rel="nofollow noopener noreferrer">Victor Parnaso</a>, des humoristes qui savent mieux que personne transformer les tracas du quotidien en pépites d’autodérision.Une performance drôle, percutante, et résolument RH, pour conclure la journée sur une (très) bonne note !</blockquote> <blockquote>12 ATELIERS (15 places par session) 10h - Co-construisez le dossier RH de demain Mieux gérer ses contrats et postes, générer des rapports sur vos données historisées, adapter vos dossier RH à l'international, valider les demandes de modification de données... Dessinez avec les Product Managers du Socle RH votre dossier RH de rêve. </blockquote><blockquote>10h - Forfait jours : flexibilité oui, mais pas sans règles ! Le forfait jours, c’est la liberté d’organiser le temps de travail autrement. Un vrai plus pour les entreprises comme pour les salariés. Mais sans cadre clair, gare aux mauvaises surprises ! Nos experts décryptent pour vous les essentiels à connaître, les risques à éviter et les réflexes à adopter pour en faire un vrai levier de performance. </blockquote><blockquote>10h - Dans les coulisses des avantages salariés : vos idées, notre solution Et si la gestion des avantages salariés était encore plus simple et engageante ? Lucca travaille sur de nouvelles solutions pour enrichir votre offre. Venez échanger sur vos pratiques actuelles et découvrir comment nous pourrions intégrer vos besoins en mobilité, cadeaux, culture… </blockquote><blockquote>11h - Suivi budgétaire et financier pour piloter votre entreprise Envie de maîtriser votre budget comme un pro ? Rejoignez notre atelier interactif et découvrez comment l’intégration de vos factures fournisseurs et demandes d'achats dans votre suivi budgétaire vous permettra de prendre des décisions aussi éclairées qu’un GPS dans la tempête. </blockquote><blockquote>11h - Le cockpit de la rémunération : construisons ensemble le tableau de bord idéal Enfilez votre casquette de copilote RH et embarquez pour une mission de précision : imaginer l’interface parfaite pour piloter la rémunération dans votre organisation. Quelles informations doivent s’afficher en priorité ? Quelles alertes doivent apparaître au bon moment ? Obligations légales, collaborateurs sans salaire, suggestions de revues salariales... À vous de nous dire ce qui compte vraiment. </blockquote><blockquote>11h - Comment construire et défendre un budget de formation auprès de votre direction ? Échanger entre pairs sur la manière de définir, dépenser et défendre votre budget de formation auprès des principales parties prenantes telles que la direction, le CSE et vos collaborateurs.</blockquote><blockquote> 14h - Du besoin d'un manager à l’arrivée du collaborateur : à quoi ressemble le parcours de recrutement idéal ? L’ouverture d’un poste est le fruit la discussion entre plusieurs parties prenantes : équipe métier, Rh, recruteur et finances. Notre ambition ? Fluidifier ce moment clef et faciliter la collaboration à chaque étape entre métier &amp; recruteurs. Venez rencontrer nos équipes pour partager vos besoins et bonnes pratiques ! </blockquote><blockquote>14h - BDESE : comment Lucca peut vous accompagner pour que cette formalité ne soit plus... qu'une formalité. La Base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE) peut être un véritable casse-tête. Nos tableaux de bord vous permettent de croiser et d'exploiter les données de plusieurs solutions Lucca (croissance, effectif, dépenses...). Explorons ensemble comment nous pouvons vous aider au mieux. </blockquote><blockquote>14h - Comment gérer la sortie d’un collaborateur et son solde de tout compte Le départ d’un collaborateur peut vite devenir un vrai casse-tête… Et si on le rendait plus simple ensemble ? Lors de cet atelier, nous vous proposons d’explorer comment optimiser la gestion du solde de tout compte grâce à Lucca. Ce sera aussi l’occasion d’échanger sur vos pratiques, vos enjeux et vos besoins, pour co-construire une fonctionnalité qui vous ressemble. </blockquote><blockquote>15h - Pilotage et suivi des frais professionnels Ensemble, dessinons un outil de reporting qui vous apporte visibilité, contrôle et performance. </blockquote><blockquote>15h - [Conférence] Gérer la paie sans y penser : la puissance d’un SIRH bien connecté Et si la paie ne devenait plus qu’une formalité ? Dans cet atelier, découvrez comment la connexion fluide entre un SIRH comme Lucca et les principaux logiciels de paie permet de gagner un temps précieux. Nous explorerons les bénéfices concrets d’un écosystème bien intégré, où les données circulent sans friction pour une gestion de la paie simple, rapide et sans stress. 15h - People review : concevons ensemble la solution adaptée à vos besoins et enjeux Vous avez déjà mis en place des People reviews ou projetez-vous de le faire ? Venez découvrir nos premières maquettes et contribuez à leur évolution. Cet atelier vous permettra de partager vos besoins concrets et d'influencer directement le développement de notre futur module. SALON AVEC 9 STANDS Pour la première fois cette année, rencontrez quatre de nos partenaires privilégiés lors de notre salon. Aux côtés de nos équipes produit, ils seront présents pour vous présenter leurs intégrations avec Lucca. - 360 Learning - vous accompagne dans l'édition de vos formations, - Travelperks - vous accompagne dans la gestion des déplacements professionnels, - Rzilient - vous accompagne dans la gestion de votre parc IT, - Skello - vous accompagne dans vos challenges de plannification. CS SPEED MEETING Envie de bénéficier d’un accompagnement sur-mesure ? Profitez d’un tête-à-tête de 15 minutes avec l’un de nos 10 consultants pour exposer vos enjeux, poser toutes vos questions et repartir avec des pistes concrètes adaptées à votre situation. ‍ Rendez-vous dans le Loft Particulier le jour de l’événement pour réserver le créneau qui vous convient, selon les disponibilités. Un format court, mais 100 % personnalisé ! -- *En m'inscrivant à cet événement, j’autorise la société Lucca à enregistrer, conserver, reproduire et utiliser mon image dans le cadre du Club Utilitsateurs 2025 ; conformément à l'autorisation de droit à l'image disponible <a href="https://drive.google.com/file/d/1QzQTIKGilcV1hAugy9K688g24YocX4QW/view?usp=sharing" title="https://drive.google.com/file/d/1QzQTIKGilcV1hAugy9K688g24YocX4QW/view?usp=sharing" target="_blank" data-msys-clicktrack="0" rel="nofollow noopener noreferrer">via ce lien</a>.</blockquote>

Conférences

Petit déjeuner

Depuis 23 ans, Lucca poursuit la même mission de simplifier votre quotidien RH pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : l’humain. Pour cela, notre écosystème évolue sans cesse : de nouvelles fonctionnalités, des connexions renforcées entre nos solutions, des projets qui prennent de l’ampleur…
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Pour lancer cette nouvelle édition du Club Utilisateurs, nous vous proposons une conférence pour mieux comprendre notre vision : comment nos solutions s’articulent, la logique qui guide leur évolution, et la direction que nous prenons. Nous. vous donnerons toutes les clés pour exploiter pleinement tout le potentiel de Lucca.

Cap sur la galaxie Lucca

L’intelligence artificielle est sur toutes les lèvres… y compris dans les RH. Entre promesses de performance et effets de mode, difficile de faire la part entre l’essentiel et le superflu.
Dans cette conférence, nous ferons le point sur l’usage de l’IA dans les SIRH : ce qui existe, ce qui fonctionne, et ce qui relève encore de la spéculation.
Nous partagerons sans détour la vision de Lucca : là où l’IA peut réellement créer de la valeur, et là où, selon nous, elle n’a pas sa place.
Enfin, nous vous dévoilerons nos usages actuels et les projets en cours pour demain.

IA & RH : des promesses à la réalité, l’analyse de Lucca

RGPD, CNIL, PDP, URSSAF, RATP, YMCA… Vous êtes perdus au milieu de tous ces acronymes ? On vous comprend. Le cadre légal qui entoure les RH est aussi dense que mouvant.
Nos experts vous aident à décrypter les obligations incontournables, à comprendre les enjeux clés et à naviguer sereinement dans cet environnement complexe.

Lucca, votre copilote vers la conformité sans turbulences 

RH : livrez-vous au match ! Nous ouvrons le débat sur les sujets d’entreprise les plus clivants : transparence des salaires, carte de paiement pour tous, télétravail, organisation du temps de travail… Nos intervenants défendront des points de vue opposés, et ce sera à vous, RH dans la salle, de les départager. Alors, où vous situez-vous ?

Les sujets RH qui divisent : le débat est ouvert !

Pause déjeuner

Attirer les meilleurs talents ne se joue plus sur les leviers traditionnels (cf. la photo d’équipe au sourire crispé à côté de la cantine). L’attractivité de votre entreprise, la vraie, se construit dans les détails, au quotidien, à tous les étages de l’organisation.
Dans cette conférence, on vous partage 7 leviers concrets pour faire de votre entreprise une destination évidente pour les talents que vous ciblez.

La recette magique pour attirer des talents

Lors de notre précédente conférence, vous avez découvert quels atouts valoriser pour séduire les talents à haut potentiel. Cette fois, on passe à l’étape suivante : comment vraiment se démarquer sur un marché de l’emploi toujours plus concurrentiel ?
Pénurie de candidats, managers pressés (et pressants !), prévisions en berne, … Comment y voir clair sur les  tendances  du recrutement ?
‍
On fait le point avec Laurent Brouat, pour vous proposer:
- une cartographie synthétique du marché des ATS,
- les fonctionnalités qui font la différence
- des repères concrets pour affiner vos pratiques.
Parce que mieux comprendre le marché, c’est déjà mieux recruter.

Le vaste univers des ATS: tour d'horizon et analyse

Après une journée bien remplie… place au rire !
Le WIP Comedy Club, orchestré par Samuel Durand, débarque au Club Utilisateurs pour une session de clôture aussi décalée que libératrice.

Au programme : une scène 100 % RH, vue par Marc Rougé, Pauline VRB, Nadimf16 et Victor Parnaso, des humoristes qui savent mieux que personne transformer les tracas du quotidien en pépites d’autodérision.Une performance drôle, percutante, et résolument RH, pour conclure la journée sur une (très) bonne note !

Lucca Comedy Club : le stand-up qui parle RH

Cocktail de clôture

Ateliers

Le forfait jours, c’est la liberté d’organiser le temps de travail autrement. Un vrai plus pour les entreprises comme pour les salariés. Mais sans cadre clair, gare aux mauvaises surprises ! Nos experts décryptent pour vous les essentiels à connaître, les risques à éviter et les réflexes à adopter pour en faire un vrai levier de performance.

Forfait jours : flexibilité oui, mais pas sans règles !

Et si la gestion des avantages salariés était encore plus simple et engageante ? Lucca travaille sur de nouvelles solutions pour enrichir votre offre. Venez échanger sur vos pratiques actuelles et découvrir comment nous pourrions intégrer vos besoins en mobilité, cadeaux, culture… 

Dans les coulisses des avantages salariés : vos idées, notre solution

Mieux gérer ses contrats et postes, générer des rapports sur vos données historisées, adapter vos dossier RH à l'international, valider les demandes de modification de données... Dessinez avec les Product Managers du Socle RH votre dossier RH de rêve.

Co-construisez le dossier RH de demain.

Envie de maîtriser votre budget comme un pro ? Rejoignez notre atelier interactif et découvrez comment l’intégration de vos factures fournisseurs et demandes d'achats dans votre suivi budgétaire vous permettra de prendre des décisions aussi éclairées qu’un GPS dans la tempête.

Suivi budgétaire et financier pour piloter votre entreprise

Enfilez votre casquette de copilote RH et embarquez pour une mission de précision : imaginer l’interface parfaite pour préparer la rémunération dans votre organisation.
Quelles informations doivent s’afficher en priorité ? Quelles alertes doivent apparaître au bon moment ? Obligations légales, collaborateurs sans salaire, suggestions de revues salariales... À vous de nous dire ce qui compte vraiment.

Le cockpit de la rémunération : construisons ensemble le tableau de bord idéal

Échanger entre pairs sur la manière de définir, dépenser et défendre votre budget de formation auprès des principales parties prenantes telles que la direction, le CSE et vos collaborateurs.

Comment construire et défendre un budget de formation auprès de la direction ?

La Base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE) peut être un véritable casse-tête. Nos tableaux de bord vous permettent de croiser et d'exploiter les données de plusieurs solutions Lucca (croissance, effectif, dépenses...). Explorons ensemble comment nous pouvons vous aider au mieux.

BDESE : Comment Lucca peut vous accompagner sur cette formalité

Le départ d’un collaborateur peut vite devenir un vrai casse-tête… Et si on le rendait plus simple ensemble ?
Lors de cet atelier, nous vous proposons d’explorer comment optimiser la gestion du solde de tout compte grâce à Lucca. Ce sera aussi l’occasion d’échanger sur vos pratiques, vos enjeux et vos besoins, pour co-construire une fonctionnalité qui vous ressemble.

Comment gérer la sortie d’un collaborateur et son solde de tout compte

L’ouverture d’un poste est le fruit la discussion entre plusieurs parties prenantes : équipe métier, Rh, recruteur et finances. Notre ambition ? Fluidifier ce moment clef et faciliter la collaboration à chaque étape entre métier & recruteurs. Venez rencontrer nos équipes pour partager vos besoins et bonnes pratiques !

Du besoin d'un manager à l’arrivée du collaborateur

Vous avez déjà mis en place des People reviews ou projetez de le faire ? Venez découvrir nos premières maquettes et contribuez à leur évolution. Cet atelier vous permettra de partager vos besoins concrets et d'influencer directement le développement de notre futur module.

People review : concevons ensemble la solution adaptée à vos besoins et enjeux

Et si la paie ne devenait plus qu’une formalité ? Dans cet atelier, découvrez comment la connexion fluide entre un SIRH comme Lucca et les principaux logiciels de paie permet de gagner un temps précieux. Nous explorerons les bénéfices concrets d’un écosystème bien intégré, où les données circulent sans friction pour une gestion de la paie simple, rapide et sans stress.

Gérer la paie sans y penser : la puissance d’un SIRH bien connecté

Ensemble, dessinons un outil de reporting qui vous apporte visibilité, contrôle et performance.

Pilotage et suivi des frais professionnels

Salon

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