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Organiser un événement

Télécharger un rapport de vérification

Le rapport de vérification indique le montant total des billets vendus à leur valeur nominale (ventes nettes). Le rapport de vérification peut être consulté avant l'événement pour suivre les billets vendus, mais aussi après pour comptabiliser les ventes et les paiements effectués aux artistes, agents ou vendeurs. Pour commencer, cliquez sur Rapports dans votre événement, puis sélectionnez Rapports d'événements. Sélectionnez ensuite Vérification. Pour télécharger ce rapport pour plusieurs événements, accédez plutôt à la page Rapports dans les paramètres de votre organisation.

Dans cet article

Télécharger un rapport de vérification pour un seul événement
Télécharger un rapport de vérification pour plusieurs événements

REMARQUE : l'accès au rapport de vérification nécessite l'autorisation de consulter les « Rapports détaillés ». Si vous n'êtes pas le titulaire du compte, adressez-vous à la personne concernée pour vérifier si vous disposez de cette autorisation

Télécharger un rapport de vérification pour un seul événement

1. Allez au tableau de bord de votre événement.

Connectez-vous à votre compte Eventbrite et sélectionnez Gérer mes événements dans le menu du compte. Sélectionnez ensuite votre événement.

2. Accédez à « Rapports » et sélectionnez « Rapports d'événements ».

3. Choisissez « Rapport de vérification » (sous « Ventes »).

4. Facultatif : Ajoutez des renseignements supplémentaires à votre rapport.

Sélectionnez les colonnes Modifier (à côté de la liste déroulante « Regrouper par »). Ensuite, cochez les cases à côté des renseignements que vous voulez inclure.

5. Facultatif : Regroupez vos données.

Le regroupement de vos données détermine l'ordre dans lequel elles apparaîtront dans votre rapport. Cette opération ne supprimera pas les autres données que vous avez choisi d'inclure. Vous pouvez regrouper par :

Événement
Événement > Canal de vente
Événement > Type de billet
Événement > Canal de vente > Type de billet
Événement > Type de paiement

EXEMPLE : Si le canal de vente et le type de billet sont les éléments les plus importants pour vous, vous choisirez Événement > Canal de vente > Type de billet afin que ces données apparaissent dans les premières colonnes

6. Facultatif : Exportez votre rapport.

Sélectionnez le type de fichier et choisissez le mode d'exportation de votre rapport. Vous pouvez exporter votre rapport dans les formats suivants :

Fichier CSV ou .csv
Fichier Excel ou .xls
Fichier PDF ou .pdf

Une fois le type de fichier sélectionné, le rapport pourra être téléchargé dans l'onglet Exportations.

REMARQUE : Les mises de côté sont prises en compte dans le calcul de la capacité, mais ne sont pas comptabilisées comme des ventes, ni comprises dans le total des billets.

Télécharger un rapport de vérification pour plusieurs événements

1. Accédez à « Rapports ».

Connectez-vous à votre compte Eventbrite. Puis, sélectionnez Rapports.

2. Choisissez « Rapport de vérification » (sous « Ventes »).

3. Sélectionner les événements.

Utilisez la barre de recherche pour trouver et sélectionner plusieurs événements.

4. Ajouter des filtres.

Sélectionnez l'icône Ajouter un filtre pour ajouter un des filtres suivants :

État de l'événement
Date/heure de l'événement
Date/heure de la transaction
Type de billet
Canal de vente
Type de paiement
Nom du lieu

5. Facultatif : Ajoutez des renseignements supplémentaires à votre rapport.