Créer des événements récurrents ou à dates multiples

• Configurer un événement unique comportant plusieurs dates ou horaires

• Événements identiques se répétant

• Modifier ou supprimer un événement particulier d'une programmation récurrente

Configurer un événement unique comportant plusieurs dates ou horaires

Cette configuration est recommandée pour les événements qui se déroulent sur plusieurs dates, mais dont le détail ou le contenu est différent chaque fois. Utilisez cette configuration si votre événement :

• présente un coût différent pour chaque date et heure;

• propose des offres différentes selon la date et l'heure;

• offre des billets à date unique ET des billets à dates multiples;

• comporte plusieurs dates et heures, mais un seul prix pour assister à toutes les dates et heures.

Si vous pensez que c'est la configuration dont vous avez besoin :

1. Connectez-vous à votre compte Eventbrite et sélectionnez Créer votre événement.

2. Entrez vos informations de base.

3. Au moment de préciser la date et l'heure de votre événement, indiquez la date de début comme première date/heure de votre événement, et la date de fin comme dernière date/heure de votre événement.

4. Créez des types de billets pour représenter chaque cas.

Événements identiques se répétant

Remarque : Si vous êtes aux États-Unis ou au Canada, vous avez accès à la nouvelle expérience d'événements récurrents d'Eventbrite. Suivez ces étapes pour créer un événement récurrent.

Cette configuration est optimale pour les événements qui sont identiques, mais qui se déroulent sur plusieurs dates, créneaux horaires ou séances. Utilisez cette configuration si votre événement :

• se produit plusieurs fois au cours d'une période donnée, par exemple tous les lundis et mercredis pendant cinq semaines;

• est proposé une fois par semaine pendant une période donnée, par exemple tous les samedis pendant deux mois;

• comporte plusieurs dates ou heures pour lesquelles les prix sont identiques.

Si vous pensez que c'est la configuration dont vous avez besoin :

1. Connectez-vous à votre compte Eventbrite et sélectionnez Créer votre événement.

2. Entrez vos informations de base.

3. Sélectionnez « Evénement récurrent » au moment de saisir les dates et heures de votre événement.

4. Ajoutez chaque événement en sélectionnant Ajouter des dates (les dates peuvent être consécutives ou non).

5. Créer des billets.

Tous les types de billets que vous créez seront automatiquement disponibles pour chaque édition de votre événement. Il n'est pas possible de modifier le nombre de billets disponibles pour un événement en particulier, car cette configuration est destinée aux événements qui sont vraiment identiques.

EXEMPLE : Votre événement a lieu le lundi et le vendredi, et vous avez créé un billet « Ouvert au public » disponible en 20 exemplaires. Ça signifie que 20 billets ouverts au public seront disponibles pour le lundi et 20 autres pour le vendredi.

Pour les événements récurrents, il n'est pas nécessaire de créer un type de billet distinct pour chacun d'entre eux. Si vous créez différents types de billets dans le cadre de cette configuration, vous risquez de provoquer des ventes excédentaires et de devoir procéder à des remboursements pour résoudre le problème.

REMARQUE : Pour publier des événements récurrents comportant plus de 25 billets à chaque fois, il faut souscrire à un abonnement à Eventbrite Pro.

Modifier ou supprimer un événement particulier d'une programmation récurrente

Vous pouvez reprogrammer ou supprimer un événement particulier sans modifier les autres événements :

1. Allez à Gérer mes événements .

2. Sélectionnez votre événement pour accéder à son tableau de bord.

3. Sélectionnez Calendrier et choisissez l'événement particulier que vous souhaitez modifier.

4. Si l'événement est en ligne, sélectionnez « En vente » et faites passer l'état de l'événement à « Reporté » pour le reprogrammer ou à « Annulé » pour le supprimer.

5. Sauvegardez et continuez.

6. Envoyez un courriel à tous les participants concernés par la modification de l'événement.

Il n'est pas possible de modifier le résumé, le lieu ou d'autres détails d'un événement particulier.