Créer en bloc des codes de promotion pour votre événement

• 1. Créez un fichier contenant vos codes.

• 2. Allez dans le tableau de bord de votre événement.

• 3. Allez à la rubrique Codes de promotion (sous l'onglet Billets).

• 4. Sélectionnez Télécharger le code CSV.

• 5. Cliquez sur Importer des codes ou glissez-déposez votre fichier.

• 6. Fixer des limites à votre code promotionnel.

• 7. Optionnel : Utiliser votre code pour accéder à certains types de billets masqués.

• 8. Fixer le montant de la réduction.

• 9. Choisissez les billets sur lesquels les codes s'appliqueront.

• 10. Sauvegardez vos modifications.

• 11. Supprimer, mettre à jour ou partager des codes existants.

1. Créez un fichier contenant vos codes.

À l'aide d'un programme externe (comme Microsoft Excel ou Google sheets), créez un fichier contenant vos codes. Ce fichier doit :

• Être au format texte (format TXT ou CSV)

• Être en une seule colonne avec chaque code sur une ligne séparée

• Ne pas comporter d'espaces, d'apostrophes ou de caractères non alphanumériques (à l'exception de « - », « _ », « ( », « ) », « / », « \ », « + », « @ » et « . »)

• Ne pas comporter plus de 500 codes par fichier

• Ne pas comporter de code excédant 256 caractères

Tous les codes doivent avoir les mêmes paramètres. Si vous devez créer différents types de codes (comme les codes qui accordent 1 billet et ceux qui accordent 2 billets), créez des fichiers séparés.

2. Allez dans le tableau de bord de votre événement.

Rendez-vous à Gestion des évènements  dans votre compte. Sélectionnez ensuite votre événement.

3. Allez à la rubrique Codes de promotion (sous l'onglet Billets).

4. Sélectionnez Télécharger le code CSV.

5. Cliquez sur Importer des codes ou glissez-déposez votre fichier.

6. Fixer des limites à votre code promotionnel.

Il existe deux manières de limiter l'utilisation de vos codes :

• Changer la limite du billet. Cela invalide votre code après son utilisation pour un certain nombre de billets.

• Fixer une date d'expiration. Ces codes ne seront plus valides après la date que vous aurez fixée.

Autrement, chaque code reste utilisable aussi longtemps que les billets sont disponibles.

7. Optionnel : Utiliser votre code pour accéder à certains types de billets masqués.

Si vous avez des billets masqués auxquels vous voulez que ce code donne accès, activez Accéder aux billets masqués pendant le processus de traitement des paiements

Pour masquer un type de billet :

1. Rendez-vous à Billets.

2. Cliquez le nom de votre type de billet.

3. Cliquez sur Paramètres avancés.

4. Faites passer la visibilité à Masqué.

8. Fixer le montant de la réduction.

Réduisez le prix des billets par un pourcentage sur le prix ou par un montant fixe. Si vous souhaitez que les codes permettent de bénéficier d'une entrée gratuite, fixez le montant de la réduction à 100 % ou faites en sorte que les codes puissent révéler un type de billet gratuit masqué.

Pour des codes qui donnent accès à des billets masqués, cette étape est optionnelle.

9. Choisissez les billets sur lesquels les codes s'appliqueront.

Si vous voulez que le code s'applique uniquement sur certains billets :

1. Choisissez l'option pour les billets spécifiques.

2. Cliquez sur Sélectionner.

3. Cochez la case à côté des types de billets choisis.

4. Cliquez sur Terminé.

10. Sauvegardez vos modifications.

11. Supprimer, mettre à jour ou partager des codes existants.

Cliquez sur les trois points à côté du code. De là :

• Cliquez sur Modifier pour changer le code.

• Cliquez sur Supprimer pour supprimer le code. Cette option est disponible uniquement pour les codes inutilisés.

• Cliquez sur Partager l'URL du code pour recevoir un lien partageable. Ce lien applique automatiquement ce code au moment du paiement.

Pour supprimer l'ensemble des codes inutilisés :

1. Cliquez sur Plus d'options.

2. Cliquez sur Supprimer les codes inutilisés.

3. Choisissez les types de codes que vous voulez supprimer.

4. Cliquez sur Supprimer.