GAGNER DU TEMPS AVEC LES OUTILS DIGITAUX

OBJECTIFS

Gagner en efficacité et productivité en optimisant l’usage des outils numériques.

Maitriser les trucs et astuces qui vous feront gagner du temps

PROGRAMME

Atelier 1 : organiser son espace de travail pour gagner 15 clics par jour

Maîtriser les grands principes de l’ergonomie du poste de travail

Identifier l’ergonomie des outils numériques (Windows, navigateurs, etc.) et les paramétrer pour gagner des clics

Repérer et choisir quelques extensions utiles

VALID’ACQUIS

Repérer et mettre en place les gains de clics dans Windows, MS Office, les navigateurs internet.

Atelier 2 : focus sur l’optimisation de sa messagerie : Objectif 0 email

Appliquer les règles du digital et les codes de la communication internet

Traiter ses emails avec efficacité

Gérer et consolider tous ses contacts depuis différents outils (PC , téléphone)

Les 5 règles d’or pour une messagerie 0 mail en fin de journée

VALID’ACQUIS

Cibler, organiser le contenu des emails et appliquer les règles du digital.

Atelier 3 : découvrir et utiliser de nouveaux outils collaboratifs : mode d’emploi

Panorama des outils de travail collaboratif : que choisir ?Pour quel usage ?

Planifier une réunion avec Doodle ou Skype

Organiser le travail de l’équipe avec Trello (outil de tableaux collaboratifs)

Prendre des notes, les partager et plus encore avec OneNote

Créer des plans, organigrammes et schémas avec Xmind

Sauvegarder ses contenus dans le cloud avec Dropbox

VALID’ACQUIS

Les participants choisissent, créent et configurent leurs outils qui leurs sont utiles.

Atelier 4 : travailler en mode collaboratif

Configurer ses outils pour avoir accès partout à l’information recherchée

Sécuriser ses contenus et ses points de contacts

Travailler en mode collaboratif

VALID’ACQUIS

Optimiser son smartphone pour ne plus cherche l’information.

Le programme se déroulera selon le calendrier suivant

10h00 à 12h20

Pour ce cours en ligne, nous utilisons la plateforme d'appel vidéo Teams qui nous donne la possibilité d'interagir à distance. Lorsque vous vous inscrirez au cours, vous recevrez un courriel contenant des instructions et des explications détaillées. Si vous avez des questions, nous sommes toujours disponibles à l'adresse formations@africanplan.org.

Le cours sera enregistré et les participants pourront le revoir à tout moment.