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Assemblée générale: outil pour faciliter le financement de l'asbl?

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Chaque année, toute association a l'obligation de tenir une Assemblée générale.

Cette réunion statutaire est organisée par le Conseil d'administration qui convoque tous les membres effectifs en précisant la date, l'heure, le lieu et l'ordre du jour.

A l'issue de cette réunion des décisions réglementaires et importantes pouvant avoir un impact considérable sur l'association voire même sur les administrateurs, sont prises.

Deux de ces obligations sont:

  • la présentation du rapport d'activités de l'année précédente

  • l'approbation des comptes de l'exercice précédent.

Le non-respect d'un de ces deux points sera un motif d'exclusion de toute demande de financement adressée auprès des pouvoirs publics.

Comment articuler cette réunion? Quelles précautions prendre? Quelles conditions remplir pour que les décisions puissent valablement être prises? Quels documents apprêter? Quelle.s décision.s doivent être systématiquement prises? Comment présenter le Procès-verbal? Quelles actions mettre en oeuvre après? Comment mieux anticiper l'Assemblée Générale de l'année suivante?

Voilà quelques-unes des questions qui seront abordées lors des prochaines rencontres organisées par Ex&Co.

Chaque séance s'articulera en deux partie :

  • 1ère partie : Déroulement d'une assemblée générale et décisions devant y être prises - quel.s document.s préparé.s avant l'Assemblée Générale et quelles actions à faire après l'Assemblée Générale?

  • 2e partie: rencontre avec un spécialiste (comptable, avocat) sur des questions précises en lien avec une assemblée générale ayant eu lieu ou programmée en 2018

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