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Animer des réunions efficaces et dynamiques à distance - 23.02.2021

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Description de l'événement
Une formation de 3 h pour acquérir les clés de la conduite et animation de réunions dynamiques et efficaces grâce à des activités innovantes

À propos de cet événement

Animer des réunions dynamiques et efficaces à distance.

NOW.be vous propose, en 180 minutes, d’acquérir les clés essentielles de compréhension des atouts et bénéfices des neurosciences pour mieux former et apprendre.

Une formation express à distance pour enrichir vos dispositifs.

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OBJECTIFS DE LA FORMATION EN LIGNE

  • Savoir préparer votre réunion à distance.
  • Savoir inviter efficacement pour mobiliser en amont de la réunion à distance.
  • Comprendre ce que la distance change ou pas.
  • Identifier les facteurs clefs de succès pour animer votre réunion en distanciel
  1. Quels rôles de l’animateur VS rôles des participants ?
  2. Comment organiser le travail de sous-groupes ?
  3. Quelles activités proposer pour engager ?
  4. Quelles modalités et règles appliquer ?
  5. Quels outils de collaboration et partage de l’information utiliser ?
  • Rendre l’animation de votre réunion vivante, structurée et participative.
  • Réguler les discussions, écouter, reformuler.
  • Partager les bonnes pratiques.

 

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LE PROGRAMME  

Activité Ludo-Pédagogique Numérique (ALPN) d‘ouverture pour recueillir les besoins des participants et les engager dans le processus.

 Activité proposée : Le décor à compléter. Grâce au photomontage, les participants complètent le décor avec un élément qui représente l’état d’esprit dans lequel ils sont concrètement au moment présent ou qui symbolise leur ressenti sur le sujet de la réunion. Le cadre relationnel, logistique et opérationnel de la formation est posé.

1/ PREPARER LA REUNION A DISTANCE

  • Définir le " pour quoi faire " et objectifs de la réunion (8 types)
  • Quelles réalisations attendez-vous pendant et après la réunion ? Qui sont les participants et quels sont leurs enjeux ?
  • Fixer un ordre du jour,
  • Choisir les outils adaptés (4 types),
  • Planifier (date, durée rythme, taille du groupe)
  • Anticiper : prévoir un plan B.

4 activités proposées : La Ckecklist via Beekast ou klaxoon. Cette série d’activités permettra de se poser les questions clés pour la préparation d’une réunion à distance, de préparer la connexion humaine avec l’état d’esprit du bisou virtuel “KISS”, pour Keep It Stupid Simple (Restez Simple Comme Bonjour) et matérielle en amont pour rassurer et susciter l’adhésion à une réunion distancielle.

2/ INVITER EFFICACEMENT POUR MOBILISER

  • Réfléchir aux informations essentielles d’une invitation pour qu’elle soit la plus claire, sécurisante possible et donnant envie d’y participer activement. à une réunion à distance:
  1. les 3 informations principales,
  2. les outils utilisés,
  3. les moyens d’accès, le matériel recommandé,
  4. tester si possible,
  5. plan B et FAQ

Activité proposée : La checklist avec l’outil Beekast pour lister les 14 types d’information et créer un modèle de message d’invitation.

3/ PAUSE : L'IMPORTANCE DE LA PAUSE

  • Que disent les Neurosciences ?
  • S’extraire de son écran quelques minutes rend plus efficace. Faire des mini sprint permet d’être dans une dynamique qui donne envie d’en refaire.

Activité proposée : L’Escale à Quai

4/ TROUVER LES FACTEURS CLEFS DE SUCCES POUR ANIMER UNE REUNION EFFICACE A DISTANCE

  • 5 astuces pour bien démarrer la réunion (liste des participants, déroulé prévu de la réunion, familiariser avec les outils, proposer les règles de communication, co-définir les rôles de chacun).
  • Conduire et focaliser l’énergie du groupe le groupe vers l’objectif en un temps court.
  • Bien prendre en main et comprendre le rôle d’animateur : identifier ses propres modes de fonctionnements.
  1. Organiser le travail de groupe : modalités, règles, outils de partage de l’information…
  2. Rendre l’animation vivante, structurée et participative.
  3. Réguler les discussions, écouter, reformuler.
  4. Synthétiser, rebondir, reprendre la main, valoriser.
  5. Utiliser son regard et/ou sa voix.

Activité proposée : “Bateau du pirate digital” : Activité individuelle puis collective de partage et de synthèse. La métaphore du bateau pirate (l’équipe) se dirigeant vers l’île au trésor (l’objectif de la réunion) permet de représenter un chemin à parcourir (les atouts, les freins internes, les ressources et menaces extérieures) pour réussir une bonne animation à distance.

Activité Ludo-Pédagogique (ALP) de clôture : Le Tour de table en mode pop-corn pour réaliser la synthèse collective et individuelle des apprentissages de chacun.

Se quitter avec convivialité en ouvrant une perspective et proposition de séance de CODEV pour animer sa première réunion à distance et s’entraîner.

 

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TEMPS FORTS DE LA FORMATION

Au cours de cette formation, vous découvrirez :

  • Les mécanismes de fonctionnement du cerveau adulte dans l’apprentissage.
  • Les 5 principes essentiels pour mieux former,
  • Les 10 neuromythes persistants aujourd'hui,
  • Des expériences ludiques illustrant les concept d'attention et de mémorisation.

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NOTRE APPROCHE PÉDAGOGIQUE

Nos webinaires, nos formations présentielles et à distance sont essentiellement basées sur un apprentissage par l’expérimentation et la pratique, tout en permettant le recul suffisant pour transposer votre vécu dans votre contexte professionnel. Les apports notionnels sont transmis au coeur de nos Activités Ludo-Pédagogiques Numériques ( ALPN).  Une synthèse pédagogique vous est remis en fin de formation.

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INFORMATIONS PRATIQUES

  • Date : 23 Février 2021.
  • Durée : 3h, de 9h à 12h. Prévoyez de vous connecter dès 8h45 pour émarger, vous accueillir et démarrer à l'heure. Merci d'éditer votre profil en mentionnant votre Prénom et Nom (pas de pseudo)
  • Tarif : 195 € TTC.
  • Date limite d'inscription : 22 Février 2021, à 20h. Vous recevrez en amont le lien et mot de passe  vers la formation de la part du formateur.
  • Convention de formation délivrée. Cette formation est éligible à une action de formation, selon la prise en charge de votre OPCA et/ou prise en charge par le dispositif FNE-Formation.

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L'ANIMATEUR FORMATEUR :

PATRICK DORPMUND

Animateur et formateur, concepteur pédagogique en présentiel, concepteur de parcours ou modules digitaux, animateur d’activités ludo-pédagogiques, formateur de formateurs : Patrick est formateur de métier. Diplômé de l’Université de Göttingen. Il est dans les métiers de formation depuis 20 ans.

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CONTACT INSCRIPTION

Vous avez une question à propos de votre inscription, contactez-nous sur info@now.be ou

  • France : +33 (0)1 82 88 29 28
  • Belgique : +32 (0)10 24 48 84

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Vous souhaitez démarrer un projet de sensibilisation, d'accompagnement ou de formation ?

Nous sommes à votre écoute sur info@now.be

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